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进行数据分析:
1、要求明确:准确
明确需求主要是与他人沟通与需求相关的一切内容,并清晰准确地理解和表达相关内容。
在需求沟通中,通过掌握需求的核心内容,可以减少反复沟通。需求的核心内容可以从分析目的、分析主体、分析口径、分析思路、完成时间五个方面来确定。此外,在沟通的过程中,可以适当提出自己的想法,让需求更加清晰立体。
2、确定思路:全面、深入
分析思想是分析的灵魂,是细化分析工作的过程。分析思路清晰有逻辑,能有效避免反复分析问题。从分析目的出发,全面、深入地拆解分析维度,确定分析方法,最终形成完整的分析框架。
3、处理数据:高效
当我们进行数据分析时,我们可能会得到混乱的数据,这就要求我们清洁、整理、快速、准确地加工成适合数据分析的风格。
此时需要使用数据分析软件以工作流的形式提取数据模型的语义,通过易于操作的可视化工具将数据加工成具有语义一致性和完整性的数据模型。系统支持的数据预处理方法包括:采样、拆分、过滤和映射、列选择、空值处理、并行、合并行、元数据编辑、JOIN、行选择、重复值去除等。
4、数据分析:合适的数据
分析数据在分析过程中的地位是首要任务。从分析的目的出发,运用适当的分析方法或模型,使用分析工具分析处理过的数据,提取有价值的信息。
5、显示数据:直观
展示数据又称数据可视化,是以简单直观的方式传达数据中包含的信息,增强数据的可读性,让读者轻松看到数据表达的内容。
6、写报告:建议落地,逻辑清晰
撰写报告是指以文件的形式输出分析结果,其内容是通过全面科学的数据分析来显示操作,可以为决策者提供强有力的决策依据,从而降低操作风险,提高利润。
在撰写报告时,为了使报告更容易阅读和有价值,需要注意在报告中注明分析目标、口径和数据来源;报告应图文并茂,组织清晰,逻辑性强,单一推理;报告应反映有价值的结论和建议。
7、效果反馈:及时
所谓效果反馈,就是选择合适有代表性的指标,及时监控报告中提出的战略执行进度和执行效果。只有输入和输出才能知道自己的操作问题点和闪点,所以效果反馈是非常必要的。反馈时要特别注意两点,一是指标要合适,二是反馈要及时。
需求分析怎么写
方法
⑴首先调查组织机构情况
包括了解该组织的部门组成情况,各部门的职能等,为分析信息流程作准备。
⑵然后调查各部门的业务活动情况
包括了解各个部门输入和使用什么数据,如何加工处理这些数据,输出什么信息,输出到什么部门,输出结果的格式是什么。
⑶协助用户明确对新系统的各种要求
包括信息要求、处理要求、完全性与完整性要求。
⑷确定新系统的边界
确定哪些功能由计算机完成或将来准备让计算机完成,哪些活动由人工完成。由计算机完成的功能就是新系统应该实现的功能。
常用的调查方法有:
⑴跟班作业
通过亲身参加业务工作来了解业务活动的情况。这种方法可以比较准确地理解用户的需求,但比较耗费时间。
⑵开调查会
通过与用户座谈来了解业务活动情况及用户需求。座谈时,参加者之间可以相互启发。
⑶请专人介绍。
⑷询问
对某些调查中的问题,可以找专人询问。
⑸设计调查表请用户填写
如果调查表设计得合理,这种方法是很有效,也很易于为用户接受的。
⑹查阅记录
即查阅与原系统有关的数据记录,包括原始单据、账簿、报表等。
通过调查了解了用户需求后,还需要进一步分析和表达用户的需求。
分析和表达用户需求的方法主要包括自顶向下和自底向上两类方法。
进行需求分析时,应注意一切信息与需求都是站在用户的角度上。尽量避免分析员的主观想象,并尽量将分析进度提交给用户。在不进行直接指导的前提下,让用户进行检查与评价。从而达到需求分析的准确性。
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希望本篇文章《怎么进行数据分析》能对你有所帮助!
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